Доверяй, но проверяй

 

Как вполне справедливо гласит народная мудрость, делу – время, а потехе – час. Но соблюдение этого казалось бы нехитрого правила, служащего по сути основой трудовой дисциплины, некоторыми сотрудниками до сих пор не всегда и не везде считается руководством к действию и заповедью номер один. Если бы каждый курьер, водитель, сторож на автостоянке или путевой обходчик рабочее время посвящал исключительно добросовестному выполнению должностных обязанностей, возможно, система учёта рабочего времени на соответствующих предприятиях и не понадобилась. Какой руководитель будет понапрасну тратить деньги на то, что не является необходимостью, да ещё и в нынешних кризисных условиях? Но, к сожалению, приходится.

Дежурный персонал (электрики, вахтёры), экспедиторы, лица, ответственные за состояние котельного оборудования, думая, что начальство уже давно спит сладким сном, сами не прочь вздремнуть прямо на рабочем месте. Охранники, вместо того, чтобы охранять вверенную территорию, уютно располагаются на диванчике, разгадывают кроссворды или смотрят по телевизору очередную криминальную сагу. Увы, картина достаточно распространённая, особенно в ночное время. Конечно, можно и не тратиться на систему учёта рабочего времени персонала, а просто этот самый персонал поменять на другой — благо, на нехватку кадров жаловаться не приходится. Но где гарантия, что у нового сторожа после месяца работы не иссякнет трудовой энтузиазм, и он, как говорится, не расслабится следом за предшественником? Да и ротация кадров на ответственных объектах — не всегда благо. Во избежание пришествия случайных людей, лучше последовать другой народной мудрости и попытаться «отмыть старых».

Подобная система – один из самых надёжных и проверенных способов повышения эффективности работы упомянутых выше специалистов. Само собой, если эта система является автономной, современной и автоматизированной. Когда учётом рабочего времени занимается учётчица, вооружённая архаичной амбарной книгой и шариковой ручкой, в ряде случаев внесённой информации доверять на все 100 процентов нельзя. Чего стоит вписать «нужное» время прихода-ухода симпатичного сотрудника, весело подмигивающего по утрам этой самой учётчице? «Закорючка», проставленная в журнале твёрдой или не очень рукой самого водителя или охранника – тоже, мягко говоря, не аргумент. Одним словом, бумажная система учёта рабочего времени – вчерашний день, и создание, скажем, «обходных систем» для контроля маршрутов сотрудников охраны можно назвать велением времени.

Сколько краж было совершено в тёмное время суток! Утром негодующий автовладелец интересуется у охранника, каким образом могла исчезнуть магнитола из машины на охраняемой стоянке, а охранник лишь разводит руками. Избежать подобных «недоразумений» несложно, нужно лишь ввести систему учёта рабочего времени на основе оборудования «Ход-тест». Система включает в себя четыре компонента. Это: переносной прибор-считыватель XT 3 (питание от литиевой батареи 3,6 В позволяет произвести около 250000 фиксаций прохождения охранника через заданный объект), контрольные точки (ключи iButton), расположенные вдоль маршрута следования, на объектах досмотра или оборудовании, требующем контроля и проверки, а также интерфейсного шнура ТС 5 для связи с компьютером и программного обеспечения b flex 9.1. Вот и всё! Никаких сложных и громоздких элементов. Тем не менее, данная система учёта рабочего времени позволяет полностью фиксировать любое нарушение.

Например, в обязанности охранников входит периодический обход вверенной территории, с определённым интервалом и по определённому маршруту. Система учёта рабочего времени не позволит нерадивому охраннику спокойно почивать в служебном помещении. Точнее, позволит, но лишь один раз. Потому что чётко зафиксирует всё до мелочей – выходил ли охранник вообще на объект, сколько обходов территории он сделал, не пропускал ли охраняемые объекты и не увеличивал ли интервалы между обходами. А потом последует классический «разбор полётов» при участии начальника службы безопасности. Обмануть автоматизированную систему учёта рабочего времени невозможно. «Задобрить» шоколадкой – тоже. Поэтому сымитировать активное ночное дежурство ну никак не получится! Охранник сможет клясться и божиться, что обход был сделан, только в одном случае – если система неисправна. Но оборудование «Ход-тест» отличается не только автономным питанием и простотой и удобством в применении, но и высокой надежностью. Система учёта рабочего времени довольно устойчива к механическим повреждениям, агрессивным средам и другим негативным внешним воздействиям.

Принцип работы системы сводится к следующему. Начальник службы охраны сам разрабатывает оптимальные маршруты движения своих подчинённых. По ходу каждого маршрута на территории охраняемого объекта устанавливаются специальные метки. Старший охранник получает контрольно-учётный прибор и проходит по всем ключевым точкам маршрута, фиксируя своё присутствие у каждой метки. Тем самым создаётся база для будущего отчёта. Свето- и звукоиндикаторы считывания ключа не допускают возможности пропуска контрольных точек. Во избежание повторных или случайных считываний после касания ключа прибор «засыпает» на 12-14 секунд. После того, как все метки будут пройдены, прибор возвращается к начальнику охраны или старшему смены до следующего обхода.

Вся информация о работе системы учёта рабочего времени накапливается в памяти прибора, где и хранится до момента подключения к компьютеру. Благодаря сопутствующему программному обеспечению можно использовать один считыватель сразу на нескольких маршрутах, причем маршруты могут пересекаться. Число приборов в одном комплекте может доходить до 255.

После подключения к компьютеру система учёта рабочего времени даст полную картину прохождения маршрута с отображением типичных нарушений: объект считан не вовремя, объект пропущен, объект считан несколько раз, нарушена последовательность обхода, источник питания прибора разряжен, прибор вскрыт и т.д. Программное обеспечение позволяет создавать как один, так и несколько отчётов.

Все события маркируются разными настраиваемыми пользователем цветами, это сделано для удобства работы оператора ПК. Кроме того, программа ведёт архив всех событий по каждому использованию программы, это, в свою очередь, позволяет контролировать действия операторов. Для доступа к архиву требуется администраторский пароль, что служит гарантией от «ручной правки».

Представленное на современном рынке оборудование для систем контроля отличается разными производителями, ценами и возможностями. Широкий выбор позволяет создать систему, исходя из конкретных задач на определенном объекте. Выбрав наиболее подходящую и современную, любой руководитель может быть уверен, что сотрудники рабочее время действительно отдают делу.

Система контроля персонала на основе оборудования Ход-тест состоит всего из четырех компонентов:

переносного прибора-считывателя Ход-тест XT 3 (питание от литиевой батареи 3,6В ~ 250000 считываний);

контрольных точек (ключей- iButton), расположенных вдоль маршрута следования наряда, на объектах досмотра или оборудовании, требующем контроля и проверки;

интерфейсного шнура ТС 5 (для связи с компьютером);
программного обеспечения b flex 9.1.

ПРИНЦИП РАБОТЫ СИСТЕМЫ ХОТ-ТЕСТ
Начальник службы безопасности прорабатывает оптимальные маршруты движения охранников. Далее, на территории объекта по ходу каждого маршрута устанавливаются специальные метки. Старшему охраннику патруля выдается контрольно-учетный прибор. Пройдя по всем ключевым точкам маршрута и зафиксировав свои действия у каждой метки, охрана создает базу, для будущего отчета о своей работе. Световая и звуковая индикация считывания ключа позволяет избежать пропуска контрольных точек. Чтобы не происходили повторные или двойные считывания после касания ключа прибор «засыпает» на 12-14 секунд.

После прохождения всех меток прибор возвращается начальнику службы безопасности (старшему смены) до следующего обхода. Информация о контрольных точках (персональный номер точки и точное время касания), а также информация об нештатных событиях накапливается в энергонезависимой памяти считывателя, где может храниться до подключения к компьютеру и передачи накопленной информации. Программное обеспечение  позволяет использовать один прибор-считыватель на нескольких маршрутах, причем маршруты могут быть пересекающимися. Число приборов для одного комплекта может доходить до 255.

Оператор программного обеспечения при подключении прибора к персональному компьютеру получает наглядную картину прохождения маршрута или выполнения заданных операций с отображением следующих видов ошибок: объект считан не вовремя, объект пропущен, объект считан многократно, нарушена последовательность обхода, источник питания прибора разряжен, вскрытие (удар) прибора.

Для удобства оператора (или начальника охраны) все виды ошибок и событий маркируются различными цветами, которые настраиваются пользователем.

Программное обеспечение позволяет создать один или несколько отчетов.

В программе ведется архив всех событий, совершаемых операторами в системе. Это позволяет проконтролировать правильность и своевременность действий операторов. Архив ведется по каждому использованию программы. Просмотр архива доступен только при введении специального администраторского пароля.

В настоящее время на рынке систем контроля работы персонала представлено оборудование различных производителей, отличающееся ценой и функциональностью. Это позволяет создать оптимальную по соотношению «цена-качество» систему, отвечающую всем современным требованиям, наиболее подходящую для решения конкретной задачи и направленную на повышение эффективности работы.

Контактная информация
Наш адрес: г. Москва, Варшавское шоссе. д.125, кор.3, оф.188-190.
Телефон: 215-11-38
E-mail: to@tex-info.ru

Создание сайта - "Системные решения"